Optimiser son BFR, qu’est-ce que le besoin en fond de roulement ?

Karine Rabian — Tue, 27 Jul 2021 15:59:11 +0000

Définition : le Besoin en Fonds de Roulement communément appelé BFR, détermine le montant de trésorerie nécessaire à l’entreprise pour financer son exploitation courante.

Son montant se détermine par le calcul suivant :
BFR = Stock + Clients (comptes rattachés) – Dettes (Fournisseurs – Sociales)

Il représente donc le décalage entre les encaissements et les décaissements de l’entreprise. Une fois le BFR calculé on le compare avec le FR.

Le Fonds de Roulement, Quésaco ? Le Fonds de Roulement, communément appelé FR, détermine la capacité financière de l’entreprise pour financer son exploitation courante.

FR = Capitaux permanents – Actifs immobilisés

Pour s’assurer de l’optimisation de son BFR, l’entreprise a tout intérêt de mettre en place un outil dédié au poste client tel que Matys.

Les avantages et bénéfices sont multiples :

Organiser le recouvrement des créances avec différentes stratégies en fonction de la typologie client

Automatiser les relances client pour assurer une continuité du recouvrement même en cas d’absence du gestionnaire

Centraliser l’information permettra une meilleure diffusion de l’information au sein des différents services de l’entreprise

Mesurer le comportement de paiement des clients pour anticiper sur les futurs négociations

Avoir des indicateurs décisionnels pour permettre un suivi à la fois rigoureux et souple de sa politique de crédit DS, balances âgées, taux de retard, durée de résolution des litiges

en fonction de la typologie de client.

Automatiser les pour assurer une continuité du recouvrement même en cas d’absence du gestionnaire.

Centraliser l’information permettra une meilleure diffusion de l’information au sein des différents services de l’entreprise.

Mesurer le des clients pour anticiper sur les futures négociations.

Avoir des indicateurs pour permettre un suivi à la fois rigoureux et souple de sa : DSO, balances âgées, taux de retard, durée de résolution des litiges …

ENJEUX DE L’OPTIMISATION DU BFR

Dans le monde du BTB, si le besoin en fonds de roulement est supérieur au fonds de roulement cela découlera sur une trésorerie négative et pourra avoir des conséquences graves pour l’entreprise (et sur la santé du dirigeant…).

Dans un cas comme celui-là, que peut faire l’entreprise :

Retarder le paiement fournisseur ? Attention cette pratique est plutôt négative d’un point de vue image de l’entreprise vis-à-vis de ses fournisseurs d’une part, et d’autre part l’entreprise risque d’être bloquée au niveau des livraisons.
Améliorer ses délais d’approvisionnement en diminuant son stock
En professionnalisant l’encaissement de ses clients : cette pratique s’insère dans un projet d’amélioration continue de l’entreprise et la plus pérenne.

Professionnaliser l’encaissement clients signifie : mettre en place tout un process pour sécuriser et encaisser le chiffre d’affaires. C’est-à-dire, établir une politique risque client, envoyer à ses clients des relances préventives (pouvoir identifier, avant échéance, d’éventuels refus de paiement et ainsi pouvoir résoudre rapidement les litiges afin d’encaisser en temps et en heure la facture), mettre en place des relances méthodiques en tenant compte des spécificités de chacun…

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Indicateurs pilotes du BFR et prise de décision pour l’optimisation du crédit client.

Karine Rabian — Tue, 27 Jul 2021 15:58:45 +0000

Rappelons que chaque entreprise doit mettre en place une politique de crédit-client avec des procédures (scénarios) et des actions (relances) afin d’améliorer la gestion du poste client, d’optimiser sa trésorerie et de sécuriser son chiffre d’affaires.

Ainsi, il est important de mettre en place des indicateurs pour suivre l’efficacité de cette politique de crédit-client, le respect des procédures et de pouvoir communiquer en interne les bonnes informations.

Pourquoi mettre en place des indicateurs de gestion du poste client ?

Afin de garantir la réussite de ses missions, le crédit manager doit être en mesure de mettre en place des indicateurs décisionnels qui lui permettront de piloter et de déclencher certaines actions.

L’objectif de ces indicateurs est d’être, d’une part, en mesure d’agir au moment opportun, mais aussi de mesurer l’efficacité des décisions prises en fonction d’une situation donnée.

Gestion du poste client et indicateurs décisionnels

Les indicateurs décisionnels dans la gestion du poste client doivent être adaptés à leur public : clair, précis, concis. En un mot, il faut que ces indicateurs soient à l’image du message qu’ils portent afin de permettre une prise de décisions.

Matys propose une classification de ses indicateurs en 2 familles afin de suivre différentes informations concernant la gestion du poste client.

Les indicateurs de type « Nature »

Ils vont exprimer une notion de production (information quantitative). Par exemple, les indicateurs de performance qui vont donner un résultat sur des actions engagées. Les indicateurs de rentabilité, eux, vont mesurer l’efficacité de ces actions.

Les indicateurs de type « Vocation »

Ces indicateurs ont pour vocation de donner un signal. Celui-ci se déclenche en fonction d’un seuil d’objectif à atteindre, ou non, et permet d’informer l’ensemble des collaborateurs sur une situation. Ils permettent par exemple de « positionner » un résultat, une performance par rapport à un objectif fixé.

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